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如何高效使用Excel快捷键？常用命令大全有哪些？

数码百科 2025年02月08日 09:48 18 游客

Excel是一款功能强大的电子表格软件，它在商业和办公场景中被广泛使用。熟练运用Excel快捷键可以大幅提高工作效率，减少重复劳动。本文将为您介绍Excel常用快捷键命令，帮助您更加高效地使用Excel进行数据处理和分析。

如何高效使用Excel快捷键？常用命令大全有哪些？

剪切、复制和粘贴(Ctrl+X,Ctrl+C,Ctrl+V)

剪切、复制和粘贴是Excel中最常用的操作之一，通过使用Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V快捷键，可以快速将数据从一个单元格或一块区域移动或复制到另一个位置。

选择整列或整行(Ctrl+Shift+箭头)

当需要选择整列或整行时，使用Ctrl+Shift+箭头组合键可以快速选定整个列或行的数据。这对于快速格式化或删除数据非常有用。

如何高效使用Excel快捷键？常用命令大全有哪些？

插入新行或新列(Ctrl+Shift++)

在Excel表格中插入新行或新列是经常遇到的操作。使用Ctrl+Shift++快捷键可以快速在当前行或当前列上方或左侧插入新的行或列。

打开筛选功能(Ctrl+Shift+L)

在Excel中，数据筛选是一个重要的功能。使用Ctrl+Shift+L快捷键可以快速打开筛选功能，对表格中的数据进行筛选和排序。

自动填充序列(Ctrl+D,Ctrl+R)

当需要填充一列或一行的序列数据时，使用Ctrl+D和Ctrl+R快捷键可以自动填充数据。Ctrl+D用于向下填充数据，Ctrl+R用于向右填充数据。

如何高效使用Excel快捷键？常用命令大全有哪些？

快速计算合计值(Alt+=)

在需要对一列或一行的数值进行求和操作时，使用Alt+=快捷键可以快速计算出该列或该行的合计值。

选定整个工作表(Ctrl+Shift+Space)

如果需要在Excel工作表中选定整个区域，使用Ctrl+Shift+Space快捷键可以快速选定整个工作表。

切换工作表(Ctrl+PageUp,Ctrl+PageDown)

当Excel工作簿中有多个工作表时，使用Ctrl+PageUp和Ctrl+PageDown快捷键可以快速在不同的工作表之间切换。

快速插入当前日期或时间(Ctrl+;)和(Ctrl+Shift+;)

在Excel中，经常需要在单元格中插入当前日期或时间。使用Ctrl+;可以快速插入当前日期，使用Ctrl+Shift+;可以快速插入当前时间。

撤销和重做(Ctrl+Z,Ctrl+Y)

当操作出现错误或需要回退到之前的状态时，使用Ctrl+Z可以撤销上一步操作，使用Ctrl+Y可以重做撤销的操作。

跳转到指定单元格(Ctrl+G)

当需要在Excel表格中跳转到特定的单元格时，使用Ctrl+G快捷键可以快速打开“跳转到”对话框，输入目标单元格地址即可跳转。

删除单元格内容(Delete)

如果需要删除某个单元格的内容而不删除整个单元格，可以选中单元格后使用Delete键，快速删除单元格中的内容。

调整列宽或行高(Alt+H,O,W)和(Alt+H,O,I)

通过使用Alt+H,O,W和Alt+H,O,I快捷键，可以分别快速调整列宽和行高，以适应内容的显示。

保存工作簿(Ctrl+S)

在Excel中，经常需要保存工作簿以保护数据。使用Ctrl+S快捷键可以快速保存当前工作簿。

关闭工作簿(Ctrl+W)

当不再需要打开的工作簿时，使用Ctrl+W快捷键可以快速关闭当前工作簿。

熟练掌握Excel常用快捷键命令可以大幅提高工作效率。本文介绍了15个常用的Excel快捷键，包括剪切、复制、粘贴、选择整列或整行、插入新行或新列、打开筛选功能、自动填充序列、快速计算合计值、选定整个工作表、切换工作表、快速插入日期或时间、撤销和重做、跳转到指定单元格、删除单元格内容、调整列宽或行高、保存工作簿以及关闭工作簿等。希望这些技巧能帮助您更加高效地利用Excel进行工作和数据处理。

标签： 常用快捷键

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